Horário Cheio

O link da bio marca o horário em vez de abrir conversa

Agenda online para clínica de estética e esteticista, com o nome, o logo e as cores da sua clínica. A cliente vem do Instagram, escolhe o protocolo, vê os horários livres e confirma, sem baixar aplicativo e sem passar pela sua caixa de mensagens.

Tela do app de agendamento com o nome Clínica Vita Estética, o procedimento Limpeza de Pele Profunda, a profissional Camila, duração de 60 minutos e valor de R$ 180,00

A demo aberta é de uma barbearia: foi o primeiro segmento que atendemos e ainda não montamos uma de estética. O app é o mesmo: mudam os procedimentos, as profissionais, o logo e as cores. Para ver com a sua marca antes de decidir, chame no WhatsApp que a gente monta.

Todo mundo vem pelo Instagram, e para na conversa

O caminho da cliente de estética hoje é quase sempre o mesmo: ela vê o resultado num post, toca no link da bio e cai no WhatsApp. Aí começa a parte cara: “oi, quanto custa?”, “tem horário sábado?”, “e na terça de manhã?”. São várias mensagens por cliente, e boa parte delas acontece enquanto você está com outra pessoa na maca.

Um bom conteúdo no Instagram traz gente. Mas se o link da bio abre uma conversa em vez de uma agenda, quem vira cliente é quem teve paciência de esperar sua resposta, e nem sempre é a maioria.

A troca que muda o número

Trocar o link da bio pelo link de agendamento é a única alteração necessária para começar. Ela chega, vê o protocolo com o tempo e o valor, escolhe entre os horários que existem de verdade e confirma. Você recebe o horário na agenda, já organizado por profissional.

Uma agenda por profissional, um preço pela clínica

Clínica raramente tem uma pessoa só. Cada profissional tem o próprio expediente, a própria folga e os próprios procedimentos, e a cliente escolhe com quem quer ser atendida. A parte que costuma pesar no orçamento é justamente essa: quase todo sistema do mercado cobra por profissional cadastrada.

Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas →

Profissionais na clínica Sistemas que cobram por cabeça Horário Cheio
1 uma mensalidade R$ 49,90
3 até três vezes mais R$ 49,90
5 até cinco vezes mais R$ 49,90

Preferimos não colocar aqui o preço de concorrente sem fonte: os números com nome, valor e data de consulta estão na página com o diferencial dos concorrentes. A regra do nosso lado é simples: contratar mais uma esteticista não mexe na mensalidade.

Como funciona para a sua cliente

  1. Ela toca no link da bio, do story ou da mensagem de saudação.
  2. Escolhe o procedimento e a profissional, já vendo duração e valor.
  3. Escolhe o dia e o horário, entre os que cabem naquele procedimento.
  4. Informa nome e celular e recebe a confirmação na tela, com link para remarcar ou cancelar sozinha.
Tela do app mostrando a escolha do procedimento Limpeza de Pele Profunda com duração de 60 minutos e valor de R$ 180,00
1. Procedimento, profissional, tempo e valor
Tela do app mostrando os dias e horários disponíveis na agenda da clínica, com os já ocupados riscados
2. Só aparece o que está livre
Tela de horário confirmado, com procedimento, profissional, dia, horário e total de R$ 180,00
3. Horário confirmado na hora

Telas de uma clínica de exemplo. Na sua, a marca é a sua: a cliente não vê nome de fornecedor em nenhum momento.

E do seu lado: o painel

Quem paga o app é a clínica, então esta parte é a que importa. Tudo abaixo você faz do celular, sem pedir para a gente e sem custo adicional.

Você abre o painel, escolhe a data e vê a agenda do dia em ordem de horário: cliente, procedimento, profissional responsável e telefone, com dois botões de WhatsApp por linha: a mensagem já vai escrita e você pode alterar antes de enviar.

Numa clínica com mais de uma profissional isso substitui o grupo do WhatsApp e a agenda de papel na recepção: quem chega de manhã vê o dia inteiro numa tela, sem precisar perguntar a ninguém.

Sem disparo em massa, por decisão

É um botão por cliente, com você apertando enviar. Ferramenta que dispara para todo mundo de uma vez é o que faz o WhatsApp bloquear o número da clínica: o número que está no seu Instagram e no seu cartão.

Painel da clínica no celular: lista de clientes agendadas no dia, com horário, procedimento, profissional, telefone e botões de WhatsApp para avisar cancelamento ou lembrar do horário

O que mais você controla por lá

A agenda, do jeito que der para olhar

Dia, semana, mês ou lista. A cliente pediu para mudar de horário? Você arrasta o agendamento para o lugar novo.

Confirmar e remarcar sem sair da agenda

Toca no horário e aparecem dois botões: confirmar presença e pedir para remarcar. O segundo manda a cliente para o link dela, que só oferece horário que está mesmo livre.

Férias de uma sem mexer nas outras

Um registro só cobre o período inteiro da profissional, e aqueles dias somem da tela da cliente na hora. A agenda das colegas continua igual.

Fechar só algumas horas

Um compromisso de quinta às 15h não precisa virar dia perdido: você fecha aquela janela e o resto do dia continua aberto.

Fechar a clínica inteira

Feriado, reforma, congresso: um período bloqueado vale para todas as profissionais de uma vez.

Procedimentos, valores e durações

Nome, duração, valor e cor de cada procedimento. Você mesma cadastra e muda quando quiser: reajuste não passa pela gente.

Quem atende o quê

Cada profissional é ligada só aos procedimentos que ela faz. A cliente que escolhe um protocolo corporal não vê quem só faz sobrancelha.

Marcar pela recepção

Quem ligou, mandou mensagem ou apareceu na porta entra pelo painel, no horário que você quiser. O link público é um caminho a mais, não o único.

Recepcionista com acesso próprio

Existem três papéis: administradora, profissional e secretária. Cada uma enxerga o que precisa: a profissional vê as próprias clientes.

Desligar o agendamento por um tempo

Agenda lotada ou clínica fechada: a página sai do ar com um recado no lugar e volta com um clique, sem perder nada.

Nome, logo e cor

Saem das definições e valem para tudo de uma vez: a página da cliente, o painel, o ícone da aba do navegador e o favicon.

Cada clínica no seu canto

A sua instalação é separada, com banco de dados próprio. Nenhuma cliente sua esbarra em dado de outra clínica.

O que o sistema guarda da sua cliente

Só nome e celular. O app não tem ficha de anamnese, não guarda foto de antes e depois, não registra procedimento realizado nem qualquer informação de saúde.

Isso é uma limitação e uma escolha ao mesmo tempo. Informação de saúde é dado pessoal sensível na LGPD, com exigências bem maiores de guarda e de consentimento do que um nome e um telefone. Um sistema de agendamento que não coleta esse tipo de dado tira essa responsabilidade do lugar errado: a sua ficha de avaliação continua onde já está hoje.

A lista de clientes é da clínica

O cadastro pode ser exportado em planilha quando você pedir, e essa condição está escrita em contrato. Se um dia você sair, sai com a sua base.

Preço

Os dois planos têm o app inteiro. A diferença é o endereço e o quanto fazemos por você.

Mais escolhido

Essencial

R$ 49,90 /mês

Para a clínica que quer o link da bio marcando horário, e não abrindo conversa.

  • O app inteiro, com o seu logo e a sua cor
  • Quantas profissionais você tiver: o preço é do clínica
  • Agendamentos sem limite
  • Instalação e configuração grátis
  • Seu endereço: horariocheio.com.br/suaclinica
  • 14 dias grátis para testar, sem cartão
  • Sem fidelidade
Testar 14 dias grátis

Completo

R$ 99,90 /mês

Para quem quer endereço próprio na internet, com a cara da casa.

  • Tudo do Essencial
  • Domínio próprio (suaclinica.com.br), registrado e pago por nós
  • Montagem do logo e das cores
  • 14 dias grátis para testar, sem cartão
  • Sem fidelidade
Falar no WhatsApp

14 dias grátis para testar, sem cartão. Sem fidelidade e sem multa para cancelar.

O que o app não faz

Esta lista existe porque clínica de estética costuma precisar de coisas que a gente não entrega hoje. Melhor saber antes:

Não controla pacote de sessões

Protocolo vendido em dez sessões precisa ser acompanhado fora do sistema; aqui cada sessão é um agendamento.

Não tem prontuário nem anamnese

Nem foto de evolução. Ver a seção sobre dado sensível acima.

Não processa pagamento nem cobra sinal

No ato do agendamento não há cobrança de nenhum tipo.

Não dispara lembrete automático

A mensagem sai pronta e você toca em enviar: envio automático em massa é o que faz o WhatsApp bloquear o número da clínica.

Não calcula comissão

Das profissionais nem de ninguém.

Não traz cliente nova

Quem traz é o seu conteúdo; o app organiza quem já chegou.

Perguntas que sempre fazem

Serve para esteticista autônoma, sem clínica montada?

Serve. O preço é do negócio e não por profissional, então quem atende sozinha paga o mesmo R$ 49,90 e cadastra só o próprio nome. O endereço do atendimento só aparece se você escrever.

Cada profissional tem a própria agenda e o próprio horário?

Sim. Cada uma tem expediente, intervalo de almoço, folga semanal e férias próprios, e atende só os procedimentos que estiverem ligados a ela. A cliente escolhe a profissional na primeira tela. Bloquear a agenda de uma não mexe na das outras; para feriado existe o bloqueio da clínica inteira.

Minha recepcionista consegue usar sem ver tudo?

Consegue. O sistema tem três papéis: administradora, profissional e secretária. A secretária enxerga a agenda das profissionais que ela atende e marca por elas; a profissional vê as próprias clientes. Quem abre e fecha tudo é a administradora, que costuma ser a dona.

Procedimentos com tempos diferentes funcionam bem?

É o caso normal aqui. Cada procedimento tem a própria duração cadastrada: um protocolo corporal de 90 minutos e um design de sobrancelha de 30 não concorrem pelo mesmo espaço. O sistema só oferece à cliente os horários em que aquele procedimento cabe inteiro.

Dá para o app controlar meu pacote de 10 sessões?

Não hoje. A cliente marca sessão por sessão, e o controle de quantas já foram continua no seu registro atual. Se pacote é o centro da sua operação, este ponto pesa mais do que o preço: vale conversar antes de assinar.

E a cliente que marca e não aparece?

O app não cobra sinal, então não impede a falta. O que ele oferece é a tela de contatos do dia: você abre pela manhã, vê quem está marcado e envia a confirmação pelo WhatsApp com a mensagem pronta. Confirmação na véspera reduz falta; o disparo é seu, não do sistema.

Preciso trocar meu Instagram ou meu WhatsApp Business?

Não. Muda só para onde o link aponta: em vez de abrir a conversa, ele abre a agenda. O WhatsApp continua sendo o canal de quem tem dúvida de verdade, que é uma parte bem menor das mensagens que você recebe hoje.

Quanto tempo leva para a clínica começar a usar?

Algumas horas depois que você enviar a lista de procedimentos com valor e duração, os horários de cada profissional e o logo. Você testa o link pronto antes de divulgar para qualquer cliente.

Quer ver com a marca da sua clínica?

Manda uma mensagem com o nome da clínica e a sua cor. A gente monta e te devolve o link para você abrir no celular, antes de decidir qualquer coisa.